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個人情報保護方針

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個人情報保護方針　（必須）

平成19年3月末日
〒446-0059 愛知県安城市三河安城本町2丁目4番地8
株式会社　ナイスコーポレーション　代表取締役社長　岡田　基

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面はこのたびのお取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。

当社は、賃貸・売却・購入希望者様・入居希望者様・入居者様、連帯保証人様・入居者家族様・同居人様・管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下総略してお客様といいます）の個人情報を有しています。
お客様の個人情報は、当社のデータベースシステム等に登録する場合があります。登録されるお客様の個人情報は、来店受付票、入居、申込書、賃貸借、売買契約書、連帯保証人承諾書、重要事項説明書、管理委託書、サブリース原契約書等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。

不動産物件のご紹介、貸借・売買等の申込み及び結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、売買契約、連帯保証契約、管理委託契約、サブリース原契約の締結、履行､及び契約管理、契約後の管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために下記の3.の情報を利用します。
当社は、当社の他の不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介する為のダイレクトメール、住環境向上の為のアンケート等の発送のため、下記3.の情報を利用します。
お客様の個人情報のうちご住所、ご氏名、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス等の情報を利用させて頂きます。このための利用は、お客様の申し出により取り止めます。

第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。
第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが､契約履行上、管理上の支障が生じることが有ります。

お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等を複写した書面などで提供されます。

※不動産物件情報を第三者提供（広告）する場合

(1)広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名等は含みません。

(2)指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通して間接的（弊社の同意のもと、他の不動産会社　が広告を行う場合等と含む）に、契約の相手方や売買希望者に提供されます。

(3)契約が成立した場合は、速やかに成約報告（成約年月日、価格等）を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料として利用されます。

(4)成約情報の集計・加工・分析、今後の弊社運営上のマーケティング情報として利用します。

(5)不動産の売買に関する価格査定を行います。

指定流通機構や民間の広告媒体主等から提供を受けた成約情報（不動産物件に関する情報であり、個人の氏名等は含みません）を、不動産物件の価格（販売価格）を算定するため等に利用します。
不動産物件の価格（販売価格）を示すための「意見の根拠」として、提供する事があります。ただし、この場合には、個人情報に該当しないよう、工夫を施した上でご提供します。
提供する成約情報の項目は、物件の概要（物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等）であり、個人の氏名等は含みません。提供は、電子データ、書面または画面上にて行います。

当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

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